 |
| جداول الحصص واستعمالات الزمن باستخدام برنامج FET |
تعتبر جداول الحصص واستعمالات الزمن بالمستويين التأهيلي والإعدادي، من أهم العمليات الإدارية التي يشرف على تنظيمها وإخراجها الطاقم الإداري الذي تسند إليه هذه المهمة، وهي عملية تكتسي أهمية بالغة باعتبارها تدخل في إطار تنظيم الدراسة وتهييء الحيز الزمني والمكاني للعملية التعليمية.
التدبير الإداري لاستعمالات الزمن
في البداية ينبغي استحضار المذكرة الوزارية رقم 43 الصادرة بتاريخ 22 مارس 2006 في موضوع تنظيم الدراسة بالثانوي، وأهمية الوظيفة الإدارية لاستعمالات الزمن من حيث أن هذه الوثيقة تحدد نوع العلاقة بين الإدارة والتلاميذ من جهة، وبينها وبين الأساتذة من جهة أخرى. وتعتبر هذه الوثيقة ملزمة للأستاذ بالتطبيق، وتلزم التلميذ بالمواظبة على الدراسة وفق توزيع الأوقات الخاصة به.
من جهة أخرى يقوم الأستاذ بتعبئة الورقة الشخصية مضمنا إياها جدول حصصه، وبعد الإطلاع عليه وتوقيعها من طرف المدير، يقوم هذا الأخير بإرسالها في خمس نسخ إلى السيد مفتش المادة، وبعد المصادقة عليها ترسل نسخة منها إلى مفتش المادة والنيابة والأكاديمية وملف المعني بالأمر. هذا وترسل لائحتان إلى وزارة المالية عن طريق الترتيب الإداري، واحدة تشمل لائحة رجال ونساء التعليم والأخرى رجال ونساء الإدار.
تعليمات حول توزيع الأوقات بالقسم
في هذا المحور ينبغي التركيز على مجموعة من النقاط يمكن إجمالها في ما يلي:
- استحضار المذكرة الوزارية رقم 43 بتاريخ 22 مارس 2006 في موضوع تنظيم الدراسة بالتعليم الثانوي.
- العمل على تيسير السير الدراسي، وفسح المجال للمتعلمات والمتعلمين والأساتذة للإبتكار والإبداع والإسهام في الأنشطة الموازية للمقررات الدراسية.
- استغلال القاعات استغلالا رشيدا يهييء الظروف المواتية لللأساتذة والتلاميذ، ويجنبهم كثرة الإنتقال من قاعة لأخرى.
- توفير قاعة المداومة، لاستغلال فراغ التلاميذ، والإحتفاظ بهم داخل المؤسسة التعليمية في أوقات الفراغ.
شروط إنجاز جداول الحصص
- تحديد البنية التربوية النهائية مع مصلحة التخطيط وفق إحصائيات نتائج آخر السنة.
- تحديد الفائض والخصاص والضروري من الأساتذة مع مصلحة تدبير الموارد البشرية في كل مادة على حدة، وعلى ضوء البنية التربوية.
- ضرورة توفر مذكرة أنصاف الأيام التربوية التي نتوصل بها من مصلحة تدبير الحياة المدرسية، وبعد موافقة السادة مفتشي المواد الدراسية عليها.
- بعد توقيع الأساتذة لمحضر الخروج، يستحب إصدار مذكرة داخلية من أجل تحديد عملية الإسناد، واستقبال مختلف الإقتراحات التي يتقدم بها بعض الأساتذة.
توجيهات هامة لإنجاز جداول الحصص
- العمل بطريقة ثلاثية، أي: جدول حصص أستاذ المادة + استعمالات الزمن للأقسام المسندة إليه + التوزيع التربوي للقاعات.
- الشروع بمادتي الفيزياء والعلوم اللتان تدرسان بالتفويج.
- تخصيص الفترات الصباحية للمواد العلمية بالنسبة للشعب والمسالك العلمية، وللمواد الأدبية بالنسبة للشعب والمسالك الأدبية.
- التدرج بتوزيع المواد الدراسية ( الفيزياء - العلوم - الرياضيات - الإعلاميات - التربية البدنية - التاريخ والجغرافية - اللغة العربية - الفرنسية - اللغات الأجنبية الثانية - التربية الإسلامية - الفلسفة - الترجمة..)
- لإنجاز الإسناد لابد من احتساب عدد الحصص الأسبوعية لكل مادة أولا، ثم تحديد الفائض والخصاص لكل ماادة ثانيا.
توجيهات عامة قبل تشغيل برنام FET
- المرحلة الأولى : يتم فيها وضع المعطيات المتعلقة بالمواد الدراسية، وعدد الأقسام والساعات والمستويات، ومجموع الحصص، والضروري من الأساتذة، والعدد الواجب من القاعات.
- المرحلة الثانية : تتم فيها عملية الإسناد ، أي إسناد الأقسام للأساتذة..وبعد ذلك نعتمد هذه المعطيات في التنظيم التربوي للمؤسسة.
- المرحلة الثالثة : يتم إدخال هذه المعطيات إلى البرنام ، وذلك باتباع خطوات الإدخال ، بالدقة المطلوبة.
توجيهات عامة عند تشغيل برنام FET
- لابد من معرفة بعض المصطلحات التي يعتمدها البرنام ، وهي : الدفعة = المستوى أو الشعبة. المجموعة = القسم. المجموعة الفرعية = الفوج.
- يجب اختيار 12 يوما من 4 ساعات وليس 6 أيام من 8 ساعات.
- يجب اختصصار كتابة بعض الأسماء مثل : الرياضيات = ض . االعربية = ع . الإثنين = إ . الأربعاء = ر .
- ضرورة إضافة المهام المعقدة أولا ثم الأقل تعقيدا فالبسيطة ، وذلك عندما يبدأ البرنام ببناء الجدول.
- إمكانية استعمال الزر ENTREE لإضافة المواد الدراسية والمواد المكملة والمدرسين والأقسام والشعب والمجموعة الفرعية.
- نبدأ بإدخال المواد، وبعد ذلك ندخل أسماء المدرسين ثم المستويات، فاالأقسام.